深圳市绿源环保志愿者协会关联交易信息公开 | 宣传技术服务采购合同
一、关联关系说明
本协会第三届会长朱雪君同时担任深圳河湾文化有限公司（以下简称“河湾公司”）的法定代表人，统一社会信用代码：91440300MA5FFR8A8G 。根据《中华人民共和国慈善法》《深圳市社会组织管理条例》及《深圳市绿源环保志愿者协会章程》（以下简称“协会章程”）中关于关联交易的相关规定，本协会与河湾公司之间的宣传技术服务采购行为构成关联交易，现依法履行信息公开义务。
二、交易核心信息
|
项目
|
具体内容
|
|---|---|
|
交易双方
|
甲方：深圳市绿源环保志愿者协会；
乙方：深圳河湾文化有限公司
|
|
合同名称
|
宣传技术服务采购合同
|
|
交易标的
|
环保主题宣传物料设计、新媒体传播等技术服务
|
|
交易金额
|
人民币叁仟元整（¥3000.00）
|
|
服务期限
|
2024年9月1日至2024年12月31日
|
|
付款方式
|
服务验收合格后，甲方一次性支付全额款项
|
三、服务内容明细
-
设计服务环保主题宣传手册设计：含文案策划、排版及印刷文件交付，规格根据活动需求确定；
-
活动海报设计：提供电子版及印刷文件，每套包含主视觉及延展版式；
-
宣传物料优化：线上线下活动宣传单张的单次更改服务。
-
新媒体传播服务内容创作：撰写环保倡议、公益活动预告/回顾等主题推文；
-
平台发布：通过甲方指定的微信公众号、微博等渠道推送；
-
发布频率：2024年9月-12月期间，每月不少于4篇。
四、关联交易决策流程说明
为确保交易合规公允，本次关联交易严格遵循“关联方回避、民主决策、价格公允”原则，具体流程如下：
-
关联方回避：在2024年1月6日召开的第三届第四次理事会会议中，协会第三届会长朱雪君（河湾公司法人）主动回避本次交易的审议及表决环节，全程未参与方案讨论。
-
民主决策过程：本次交易由6名非关联理事参与审议，经无记名投票表决，以7票全票通过形成决议，会议纪要及表决票已留存协会档案备查。
五、交易目的及社会价值
本次采购的宣传技术服务，主要用于支撑协会“红树林湿地守护”“河流方程式”等核心环保项目的公众动员工作。通过专业的宣传物料设计与新媒体传播，可有效提升环保活动的社会知晓度，吸引青少年及社区居民参与生态保护实践，助力实现“合力行动，改善环境”的协会使命，无损害协会资产及社会公共利益的情形。
六、知识产权及责任约定
-
乙方（河湾公司）确保所有设计成果为原创，甲方（绿源协会）付清全款后，设计成果著作权归甲方所有；乙方保留署名权，未经甲方同意不得用于其他商业用途。
-
乙方逾期交付成果的，每延迟1日按合同总额1%支付违约金；甲方逾期付款的，每延迟1日按未付金额1%支付违约金。
-
合同履行过程中如发生争议，双方协商解决；协商不成的，提交深圳市福田区人民法院诉讼。
七、监督及异议反馈渠道
本关联交易信息公开期限为15个工作日（自2024年9月1日起至2024年9月15日止）。公开期间，协会会员、捐赠人及社会公众可通过以下方式提出监督意见及异议：
-
联系人：林惠容（协会秘书处）
-
联系电话：18576777815
-
电子邮箱：office@szhb.org
-
通讯地址：广东省深圳市福田区上步南路1001号锦峰大厦510
八、附件说明
1. 《宣传技术服务采购合同》（完整文本，含双方盖章页）；
2. 第三方机构报价对比表。
公开日期：2024年9月1日