会议通知 | 第三届理事会第九次会议通知

各位深圳市绿源环保志愿者协会理事成员：

为稳步推进换届筹备各项工作，保障换届流程合规、严谨、有序开展，目前新一届理事会成员候选人、监事会候选人推荐工作已全部顺利完成。经研究，决定召开第三届理事会第九次会议，现将会议具体事宜通知如下：

一、会议基本信息

会议时间：2025年12月30日 上午（具体时段可后续同步，请务必预留全程参会时间）

会议地点：福田购物公园 水仙茶馆

参会人员：第三届理事会成员、监事会、党支部书记、换届委员会成员

二、会议核心议题

1、审议新一届理事会、监事会候选人资格、资质及相关审查材料

2、审议第三届理事会工作报告

3、审议第三届财务报告

4、审议2025年度工作报告

5、审议2025年度财务报告

6、审议《第三届会员第六次会员大会暨第四届第一次会员大会草案》

三、会前重点工作要求

（一）候选人资格审查工作安排

请各位委员严格对照换届审查清单，对新一届理事会、监事会两类候选人的资格资质、提交材料进行全面、细致的审议与审查，确保审查流程规范、内容无误。

审查清单链接：https://szhb2013.mikecrm.com/9DgpGJr

审查完成时限：请务必于2025年12月25日17:00前完成全部审查工作，逾期将影响后续流程推进。全部审查结束后，办公室将汇总整理形成书面审查意见，提交至理事会审议，并同步在绿源官网进行公示。

（二）审查回避要求

为保障审查工作公平公正、规避利益冲突，凡换届委员会成员本人为新一届理事会、监事会候选人的，或与相关候选人存在近亲属关系、直接利害关系的，必须全程回避对应审查环节，不得参与本人及相关候选人的资格审查、材料评议、意见表决、讨论打分及意见签署等全部关联工作。

特别提示：叶丽芬、李正军，请勿参与自身参选部分的审查与意见签署工作。

（三）问题反馈机制

资格审查期间，若发现审查清单内容需调整完善，或候选人提交材料存在疑问、疏漏、缺失等情况，请第一时间与我对接沟通，我将全力做好各项协调、服务与支撑工作，保障审查工作顺利推进。

温馨提示：请各位理事、委员合理安排时间，准时参会，提前完成会前审查工作，携带相关材料参会；如需请假，请提前告知，确保会议高效召开。

感谢各位换届委员会成员的严谨履职、全力配合与大力支持！

四、联系人及方式

会议联系人：朱珠  联系电话：13823590599   电子邮箱：office@szhb.org

深圳市绿源环保志愿者协会
2025 年 12 月 18 日

 

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