各位深圳市绿源环保志愿者协会理事成员：
近日，深圳市相关部门组织各社会组织开展自查自纠工作，并就问题整治作出明确要求（详见【深圳政务短信平台】相关通知）。为积极响应政策要求，进一步优化绿源协会内部治理结构，健全内控机制和合规管理体系，保障协会公益活动规范、有序开展，经协会秘书处研究，决定召开理事会会议，对协会各项内部制度进行审议。现将具体事宜通知如下：
协会内部制度修订，制定等相关问题。
2025 年 9 月 14日 14:00-17:00pm
线上+线下，审议内容通过线上表单发送到每位理事账号
- 沟通，汇报协会制度建设情况
- 研讨内部制度优化
- 审议以下包括《组织架构建设制度》等各项制度。（制度草案通过协会表单发送至各位理事成员，请提前查阅）：
- 《绿源协会印章管理制度（草案）》：规范印章的申领、使用、保管、交接等流程，明确各环节责任，防范印章使用风险。
- 《绿源协会人事管理制度（草案）》：涵盖人员招聘、培训、考核、薪酬福利、离职等管理内容，建立科学的人事管理体系。
- 《绿源协会财务管理制度修订版（草案）》：明确财务管理职责、资金收支管理、费用报销、财务监督等要求，确保协会财务活动合法合规、透明高效。
- 《绿源协会信息公开制度（草案）》：明确信息公开的内容、范围、方式、时限及责任主体，保障社会公众、捐赠人对协会活动的知情权和监督权。
- 请各位理事准时参会，邀请协会监事会成员、党支部书记列席参与，如有特殊情况无法出席，需提前向会议联系人请假；
- 请提前查看与议题相关的资料。
会议联系人：朱珠
联系电话：13823590599
电子邮箱：office@szhb.org
深圳市绿源环保志愿者协会
2025 年 8 月 27 日
